Prets d'ouvrage

A chaque nouvelle session académique, en fonction de la requête du boursier et du nombre de cours à suivre, HELP s’engage à donner en prêt les ouvrages qui lui sont nécessaires. Chaque boursier a droit au prêt d’un ouvrage par cours pour la session. La gestion des ouvrages est assurée par la bibliothèque. 

Pour la réception des ouvrages en prêt, voici la procédure à respecter :

 1. Le boursier se rend à la bibliothèque, choisit les ouvrages qu’il souhaite emprunter, remplit la fiche de prêt et le soumet au bibliothécaire pour vérification et approbation 

2. En cas d’indisponibilité de l’ouvrage requis à la bibliothèque de HELP, le boursier soumet à son conseiller pour approbation une requête accompagnée d’un pro forma avec des précisions sur le cours auquel se rapporte l’ouvrage demandé. L’ouvrage demandé doit être réclamé dans un délai d’une semaine à la bibliothèque. 

3. Pour les ouvrages non-disponibles à la bibliothèque, ni sur le marché local, la commande peut se faire aussi par internet. Dans ce cas de figure, le boursier s’emploiera à trouver l’ouvrage sur le web au prix le moins cher possible. En cas de commande d’ouvrages sur internet, le boursier soumet sa demande dans la même forme avec le lien électronique donnant accès aux informations suivantes : 

    a. Le titre du livre, le nom de l’auteur, l’année d’Édition 

    b. L’adresse du site Web 

    c. Le prix du livre.

Tous les sites suivants doivent être consultés pour trouver le prix le plus bas. 

1. www.allbookstores.com 

2. www.fnac.com 

3. www.chapitre.com 

4. www.alldiscountbooks.com 

5. www.amazon.com 

Pour les manuels en anglais, le meilleur site Web à utiliser pour trouver les prix les plus bas est www.allbookstores.com. 

Si HELP parvient à trouver un ouvrage ou toute autre fourniture à un prix inférieur à celui soumis par le boursier, ce dernier pourrait être appelé à rembourser la différence. 

À la fin de chaque session, plus précisément dans un délai ne dépassant pas 48 heures après le dernier examen, le boursier retourne tous les livres de HELP en sa possession au bibliothécaire pour être réutilisés à la session prochaine par d’autres boursiers. 

Pour les ouvrages préparés et exigés par les professeurs et qui ne sont pas disponibles dans les librairies, les boursiers sont tenus de les retourner à la bibliothèque à la fin de la session. Les mêmes procédures administratives leur sont applicables comme pour ceux acquis dans les librairies. 

Le boursier ne pourra pas recevoir d’autres ouvrages avant la remise de ceux en sa possession. En cas de dommage, le boursier serait sujet à une pénalité. En cas de perte de l’ouvrage ou mauvais entretien par négligence ou inattention, le boursier sera tenu de le rembourser à ses propres frais. 

Le boursier qui n’aura pas renouvelé sa demande à la date fixée devra payer une pénalité de cinquante (50) gourdes par jour qui sera soustraite de sa plus prochaine allocation financière.